Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Επιχειρήσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Επιχειρήσεων για να ενισχύσει την ομαλή λειτουργία των καθημερινών δραστηριοτήτων της εταιρείας μας. Ο ρόλος απαιτεί οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο Βοηθός Επιχειρήσεων θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει ότι οι διαδικασίες εκτελούνται αποτελεσματικά και σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας. Επιπλέον, θα αναλαμβάνει την προετοιμασία αναφορών, τη διαχείριση αρχείων και την υποστήριξη της διοίκησης σε καθημερινές ανάγκες. Η θέση αυτή απαιτεί καλές επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών της επιχείρησης
- Διαχείριση και οργάνωση αρχείων και εγγράφων
- Προετοιμασία και διανομή αναφορών
- Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ τμημάτων
- Βοήθεια στη διαχείριση προγραμμάτων και συναντήσεων
- Επίλυση προβλημάτων και παροχή λύσεων σε καθημερινά ζητήματα
- Υποστήριξη της διοίκησης σε διάφορα έργα
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας
- Παρακολούθηση και ενημέρωση βάσεων δεδομένων
- Εξασφάλιση της τήρησης των εταιρικών διαδικασιών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο λυκείου σε σχετικό τομέα
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοιο ρόλο
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και γραφιστικών προγραμμάτων
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητική υποστήριξη;
- Πώς οργανώνετε τις καθημερινές σας εργασίες;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση συγκεκριμένων λογισμικών γραφείου;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία μεταξύ διαφορετικών τμημάτων;
- Περιγράψτε μια φορά που λύσατε ένα πρόβλημα στην εργασία σας.
